Q. ゆうたさんからの疑問
いわゆるフリーターをしています。履歴書を書くときにいつも感じる疑問があるので、教えてください。
「卒業年月日」の欄についてです。じつは、日付まで覚えていないので、高校を卒業した日付も、大学を卒業した日付も、３月31日にしています。
でも、実際に卒業式があった日は、３月31日ではなかったことは確かです。きっと卒業証書の日付も、３月31日ではないでしょう。
「３月の途中で卒業しても、３月末まではその学校の生徒なんだよ」と言う人もいます。
本当は、どっちを書くべきなのでしょうか？
そもそも、何年に卒業したのがわかれば、日付まで必要ないんじゃないのって思うので、自分としては、こだわりはないのですが……。
★１月や２月に卒業式がある高校もありますよね。どう書けばよいのだろう？（星田）
A. YOSHYさんから
履歴書などもう何十年も書いていませんので、現在の慣習はわかりませんが、卒業日は、末日を書くのが筋だと思います。
子どもの学生証にも、有効期限は卒業予定月の末日となっています。卒業式は、あくまでも儀式なので、卒業した日ではありません。
ただ、30年以上前の経験では、「年月」までしか書くようになっていませんでした。時代の流れでしょうか。
ちなみに、私の通っていた大学では、若干名９月卒業というのがありました。
A. 異邦人さんから
卒業の日付ですが、年度で期間を区切りますので基本的には４月１日に入学すれば３月31日に学籍が満了します。
修業単位を修得したことを証明する日付は、年度内のいつでも出せますので、それを以て卒業（修業）の日付とすることができます。
人事考課などで要求される日付ですが、学籍満了の日付である必要はなく、卒業証明の日付となります。
A. ごんたさんから
わけあって私も履歴書を書く機会があったので、手元にある書類を見返してみましたが、私の履歴書には年月しか記入欄はありませんでした。
卒業に関しては、校長が卒業を認めた日（卒業証書に記入された日付）が卒業年月日ですから、もし記入する場合はその日が正しい日付となるでしょう。
もし、履歴書と共に卒業を証明する書類を添付する必要がある場合なら、その日と違う記入は誤りとなり、「書類の不備」とみなされる、なんてこともあるかも知れませんね。
しかし、通常なら、日付の有無や記入間違いは、履歴書を見る側にすればそれ程重要な情報ではないでしょうから、こだわる必要はないと思います。
卒業式の正式な名称は「卒業証書授与式」ですから、証書さえ作成してもらえる（卒業が認められた）のなら、授与のための式典はいつでも構わないはずです。
余談ですが、某学校の卒業式に出られなかったことで、２０ン年経った今でも、「卒業したのか？」と慌てる夢を見ることが幾度かあります（証書はあるのに……）。
A. マイさんから
大学職員をしています。
ご質問の主旨とはちょっとずれるかもしれませんが、本学で発行する「卒業証明書」（「卒業証書」ではありません。卒業後何年たっても、就職などの際に申請があれば大学から発行する証明書です）には、「平成20年３月15日に卒業したことを証明する」といったように、「卒業式の日付」を記載しています。
資格試験等で証明書に大学の在籍期間を記入する場合も「入学式の日付」から「卒業式の日付」まで在籍したことを証明します。卒業生からの電話等による問い合わせにも「卒業式の日」を回答しています。
本学では、現在は入学式・卒業式の日付は曜日にかかわらず固定しているのですが、昔は年度により異なったため、卒業生からの質問や証明書作成用に年度ごとの入学式・卒業式日程一覧表も作成しています。
ご参考になりますでしょうか？
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